Faltar a reuniões, perder voos e dinheiro: A mudança no horário neste fim de semana pode comprometer sua viagem.
Na madrugada de 30 para 31 de março, Portugal ajustará os relógios para o horário de verão, adiantando uma hora às 01h00. Enquanto para a maioria das pessoas essa alteração significa apenas uma hora a menos de sono no domingo, para quem viaja a trabalho pode representar desafios extras na organização de compromissos, voos e custos de deslocação.
Segundo o Inquérito Global sobre Viagens de Negócios da SAP Concur, 80% dos viajantes adotam estratégias para garantir que chegam pontualmente aos compromissos ou retornam em segurança. Entre essas medidas, destacam-se a reserva de tempo extra para chegada (34%) e partida (19%), além do cuidado na gestão dos fusos horários.
A alteração do horário pode representar um desafio adicional para viajantes a negócios, especialmente aqueles com agendas apertadas. Aproximadamente 43% dos entrevistados consideram o período anterior à viagem particularmente estressante, devido ao planejamento, reservas e organização, fatores que contribuem para o aumento da ansiedade.
Além disso, a mudança de horário pode impactar a programação dos voos, a saída para o aeroporto e as conexões. Para evitar imprevistos, é fundamental que os viajantes confirmem com antecedência os horários dos voos, incluindo os de retorno ao país de origem.
A complexidade das viagens internacionais aumenta devido ao fato de que nem todos os países ajustam seus relógios simultaneamente. Na Europa, a mudança para o horário de verão ocorre no último domingo de março e termina no último domingo de outubro. Já nos Estados Unidos e no Canadá, essa transição acontece no segundo domingo de março e no primeiro domingo de novembro.
Essas diferenças podem causar erros no agendamento de compromissos caso não sejam devidamente consideradas. Para evitar confusões, as empresas devem incentivar o uso de calendários eletrônicos e ferramentas de agendamento que ajustem automaticamente os fusos horários.
Além disso, a mudança de horário pode influenciar a contabilização das despesas de viagem, especialmente no cálculo de subsídios diários. Por exemplo, uma jornada de oito horas pode ser reduzida para sete devido à alteração do relógio, impactando os valores previstos para reembolso.
Para evitar problemas, as empresas devem estabelecer diretrizes claras sobre c.
omo a mudança de horário afeta o registro de despesas e o controle das horas trabalhadas. O uso de ferramentas digitais pode automatizar esse processo, garantindo que os registros sejam precisos e sem inconsistências.
Embora pareça uma alteração menor, o ajuste no horário pode ter um impacto significativo no planejamento de viagens e na gestão de custos. Para minimizar transtornos, os viajantes devem confirmar horários de voos, ajustar suas agendas e revisar despesas de deslocamento.
Por sua vez, as empresas devem fornecer orientações claras e investir em tecnologias que ajudem seus colaboradores a lidar melhor com essas mudanças, assegurando que as viagens de negócios ocorram sem imprevistos.
Fonte: sapo.pt
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